El procedimiento definido por el Ministerio de Educación, Soporte Lógico y las Secretarias de Educación en el proyecto de renovación tecnológica de manejo de la información (Humano), para registrar los nombramientos correspondientes a las prórrogas, se realiza por cada una de ellas, es decir por cada nombramiento debe existir una novedad de retiro.

Es una mala práctica eliminar el retiro ya reportad, y modificar la fecha de retiro, situación que implica que el docente que ya fue reportado como retirado quede inactivo en el servicio de salud; una fecha ya reportada no puede ser modificada.

La única forma que el educador se encuentre nuevamente en estado activo, es reportando un nuevo nombramiento.